Stok Opname

DEFINISI#

Stok opname adalah proses pencatatan stok yang inputannya disesuaikan dengan perhitungan stok fisik barang

FUNGSI DAN KEGUNAAN#

• Memberikan informasi stok fisik barang
• Memberikan informasi stok real barang
• Memberikan informasi selisih barang

MENJALANKAN APLIKASI#

1. Klik tombol menu pada aplikasi (bagian kiri atas) maka akan tampil daftar modul yang dapat diakses (Sesuai pengaturan hak akses)

   

2. Klik menu persediaan untuk menampilkan sub menu yang ada pada modul persediaan salah satunya menu stok opname (Sesuai Hak Akses)

   

3. Lalu klik menu stok opname

   

4. Setelah klik menu stok opname maka akan menampilkan form stok opname yang terdiri dari proses created tanggal stok opname dan daftar item barang yang ada pada ruangan

   

5. Untuk memulai, pilih ruangan terlebih dahulu dengan klik tombol panah bawah pada dropdown ruangan transaksi (ruangan yang tampil pada form ini mengikuti mappingan user petugas pada master ruangan)

   

6. Kemudian pilih kategori barang dengan klik tombol panah bawah pada dropdown kategori barang

   

7. Selanjutnya klik icon kalender pada kolom periode stok opname lalu pilih tanggal dilakukan stok opname

   

8. Kemudian klik Create From

   

9. Setelah klik Created maka akan tampil baris stok opname sesuai dengan tanggal yang telah di created

   

10. Selanjutnya klik periode stok opname yang telah di created tadi maka pada bagian kanan form akan menampilkan daftar list barang

    

11. Isi jumlah stok fisik pada kolom fisik untuk semua barang pada masing-masing barang dengan klik pada field fisik

12. Jika ingin merefresh klik Hitung Ulang

    

13. Jika yakin semua barang telah sesuai klik Final, maka status stok opname akan final dan stok pada informasi stok akan mengupdate sesuai jumlah yang telah di inputkan pada form stok opname

    

    Catatan : Jika barang terdapat stok akan tetapi harga HPT 0 maka tidak bisa dilakukan final

14. Terdapat filter pada bagian atas dan bawah :

    Jika ingin menampilkan item barang berdasarkan hanya barang yang ada transaksi dan stok

    

    Jika ingin menampilkan item barang berdasarkan stok, seperti pada gambar

    

    Jika ingin menampilkan item barang berdasarkan kategori barang

    

    Jika ingin langsung mencari nama barang

15. Tombol Cetak Form Stok merupakan cetakan list barang yang ada pada stok opname ruangan tersebut yang kegunaannya untuk membantu petugas untuk melakukan stok opname secara manual di lembar kertas cetakan

    

    Berikut contoh hasil cetakannya

    

16. Tombol Cetak Stok Real merupakan cetakan list barang real yang ada pada stok opname ruangan tersebut yang kegunaannya untuk membantu petugas untuk mencetak stok real ruangan

    

    Berikut contoh hasil cetakannya